For at præsentere din ide til bestyrelsen, skal du lave et lille skriv hvor du fortæller lidt om din tur / event. Gode ting at have med i din beskrivelse er:

• Hvem arrangere turen

• Hvem er turen for? 

  • alle / kun medlemmer / privat

• Hvor går turen hen?

• Hvornår vil den blive afholdt?

Bestyrelsen vil derefter give en godkendelse, afslag eller bede om flere oplysninger. Hvis valget er nemt kan kan du forvente en kort svar tid fra bestyrelsen, men skal det tages op til et møde, så forvent længere svar tid, da der kun afholdes møde en gang om måneden.

Om du vælger at skrive til hele bestyrelsen, eller vælger en repræsentat fra bestyrelsen der overlevere ansøgningen til resten er op til dig.

Når du skal booke udstyr, så kan du bruge udstyrs bookeren nedenfor. Vær dog opmærksom på, at det at booke udstyret ikke er en bekræftigelse, men blot det første set for at være sikker på det ikke allered er optaget.

Når du har fået booking bekræftigelsen, så skal du snakke med vores lager ansvarlige og aftale en tid for afhenting og aflevering afudstyr.

På generalforsamlingen er det vedtaget at alle (ikke krigslive) events påsætter en 50kr betaling per event deltager for lån af udstyr. De 50 kr / Deltager kan overføres via mobilpay to 336657, dette skal være gjordt inden udstyr udleveres. Er du itvivl så kontakt bestyrelsen

Brug af udstyrs bookeren

Vær opmærksom på at når du bruger udstyrs bookeren, så bliver du gjort ansvarlig for at:

• få udstyret pakket

• få udstyret afhentet

• få udstyret levert tilbage i god behold

• få udstyret hægt til tørre

• få udstyret på plads

Der kan være flere måder at håndtere betaling på. 

• Intern håndtering

• Betaling side via foreningen.

Intern Håndtering:

En af de mest brugte løsninger er at det bare bliver håndteret internt i den gruppe der skal afsted. Dette kræver dog at du som arrangør har været medlem af foreningen i længere tid og nemt af kasseren kan vurderes som et aktivt og troværdigt medlem. 

Hvis din plan er at bruge Intern Håndtering som betaling, så skriv dette i din besked til bestyrelsen når du ansøger om eventet / turen.

Betaling via foreningen:

Hvis intern håndtering ikke bruges, så skal betalinger gå igennem foreningen. Dette betyder at du skal som arrangør skrive til kasseren og få oprættet et event på foreninglet, hvor deltagerne af evented kan tilmelde og betale. Når du så skal have pengene ud igen, så skal du huske dine kviteringer og bruge refunderings systemet.

hvis det er besværligt / umuligt at få kviteringer på nogle af udgifterne så kontakt kasseren hurtigst muligt så der kan laves en løsning.